Representación ante el IRS
Circular 230, poderes de representación, ética y el proceso de práctica ante el IRS.
Circular 230 y Ética Profesional
Las reglas de conducta que todo EA debe cumplir ante el IRS.
Poderes y Autorizaciones (Form 2848 y 8821)
Qué te permite cada formulario: representar vs. solo consultar información.
Proceso de Auditoría (Examination)
Cómo es una auditoría y el papel del representante.
Cobros y Apelaciones
Planes de pago, embargos, gravámenes y cómo apelar.
Sanciones al Contribuyente y al Preparador
Multas comunes y cómo evitarlas o reducirlas.
Recursos de estudio y estrategia de Felipe
Más allá del temario: dónde concentrar el esfuerzo, cómo leer las preguntas en inglés y las trampas que más cuestan puntos.
Nota sobre mis apuntes. Los pesos oficiales provienen del Examination Content Outline del IRS y pueden cambiar cada ciclo. Las cifras y prioridades que añado como “apuntes personales” reflejan mi propio énfasis de estudio, no son datos oficiales del IRS y no deben tomarse como tales.
1 · Mapa de dominios y dónde poner tus horas
Cómo repartir tu estudio: empieza por Prácticas y Procedimientos (26 de 85: Circular 230, ética, sanciones) — el bloque más grande y la base de todo. Luego Representación + Áreas Específicas (45 juntas: poder, auditoría, cobro, lien/levy, OIC). El Proceso de Presentación (14) cierra con e-file y plazos.
2 · Cómo leer una pregunta en inglés
- Más conceptual que de cálculo: dominan “which is true” y “EXCEPT”. Lee cada opción completa antes de decidir.
- Trampas de plazos: 30-day vs 90-day, prescripción 3/6 años, ventanas de respuesta. El plazo del aviso de deficiencia no se prorroga.
- Alcance y autoridad: quién puede representar y con qué — Form 2848 (representa y negocia) vs 8821 (solo recibe información).
3 · Banco de trampas decodificadas
1Lien vs. Levy
The IRS files a legal claim against the taxpayer's property to secure a tax debt. This is a…
A. Levy · B. Federal tax lien · C. Seizure · D. Garnishment
B — Federal tax lien
El lien es el RECLAMO (garantía); el levy es la INCAUTACIÓN efectiva. La trampa es usarlos como sinónimos.
2Aviso de deficiencia = 90 días al Tax Court
After a notice of deficiency, to dispute the tax WITHOUT paying first, the taxpayer must file in…
A. District Court within 30 days · B. U.S. Tax Court within 90 days · C. Appeals within 60 days · D. Court of Federal Claims
B
La carta de 90 días abre la puerta al Tax Court sin pagar; el plazo no se prorroga. Pagar primero y demandar es la otra vía (District Court).
3Honorario contingente
Under Circular 230, a contingent fee is generally permitted for…
A. Preparing an original return · B. Any return that increases the refund · C. An IRS examination of an already-filed return · D. All tax returns
C
Prohibido en declaraciones originales; se permite en situaciones limitadas (examen de una declaración ya presentada, ciertos reclamos). El “any return” es la trampa.
4Prescripción cuando se omite ingreso
The taxpayer omitted 30% of gross income. How long does the IRS have to assess?
A. 3 years · B. 6 years · C. 10 years · D. Unlimited
B — 6 years
Omitir más del 25% del ingreso extiende la prescripción a 6 años. 3 es la general; ilimitado solo con fraude o sin declarar.
5Form 2848 vs. 8821
To negotiate and represent the client before the IRS, the practitioner needs…
A. Form 8821 · B. Form 2848 · C. Form W-12 · D. No form
B — Form 2848
El 2848 (poder) autoriza representar y negociar; el 8821 solo permite recibir información. Confundirlos es trampa frecuente.
6Cónyuge inocente
Innocent spouse relief generally requires that the requesting spouse…
A. Filed married filing separately · B. Did not know and had no reason to know of the understatement · C. Paid the full tax · D. Earned no income
B
El alivio es sobre declaraciones CONJUNTAS y exige no haber sabido del error. “MFS” es la trampa: ahí no aplica el innocent spouse.
4 · Glosario EN/ES de alta frecuencia
Ver los 35 términos (EN · ES · qué es · trampa)
Dominio 1 · Prácticas y Procedimientos (26 de 85 preguntas)
| EN | ES | Qué es | ⚠ Trampa |
|---|---|---|---|
| Circular 230 | Circular 230 | Reglas que rigen la práctica de profesionales ante el IRS. | Su incumplimiento lo sanciona la OPR, no es un asunto de impuestos del cliente. |
| practice before the IRS | práctica ante el IRS | Representar, asesorar y comunicarse con el IRS por un cliente. | Preparar una declaración por sí solo no es ‘práctica’ plena de representación. |
| enrolled agent (EA) | agente inscrito | Profesional con derechos ILIMITADOS de representación ante el IRS. | A diferencia del preparador no acreditado, el EA representa en cualquier oficina/asunto. |
| PTIN | PTIN | Número obligatorio para quien cobra por preparar declaraciones. | Se renueva cada año; preparar sin PTIN vigente es sancionable. |
| due diligence | debida diligencia | Deber de verificar y documentar (sobre todo en créditos como EITC). | Form 8867 y la falta de diligencia traen sanción por cada incumplimiento. |
| Section 6694 penalty | sanción 6694 | Sanción al preparador por subestimación del impuesto. | Distingue posición ‘unreasonable’ vs. conducta ‘willful/reckless’ (multa mayor). |
| Section 6695 penalties | sanciones 6695 | Multas por fallas de cumplimiento del preparador (firma, copia, PTIN). | Son por incidente; se acumulan rápido. |
| OPR (Office of Professional Responsibility) | Oficina de Responsabilidad Profesional | Área del IRS que disciplina a los profesionales bajo Circular 230. | No cobra impuestos: sanciona la conducta profesional (censura, suspensión, inhabilitación). |
| censure / suspension / disbarment | censura / suspensión / inhabilitación | Escala de sanciones disciplinarias de la OPR. | Censura es reprimenda pública; disbarment es la más grave. |
| conflict of interest | conflicto de interés | Cuando los intereses de dos clientes (o del preparador) chocan. | Se permite continuar solo con consentimiento informado por escrito. |
| contingent fee | honorario contingente | Cobro ligado al resultado/reembolso obtenido. | Prohibido en general para preparar declaraciones originales; pocas excepciones. |
| substantial authority / reasonable basis | autoridad sustancial / base razonable | Niveles de respaldo de una posición fiscal. | ‘Reasonable basis’ es un estándar más bajo que ‘substantial authority’. |
Dominio 2 · Representación ante el IRS (25 de 85 preguntas)
| EN | ES | Qué es | ⚠ Trampa |
|---|---|---|---|
| power of attorney (Form 2848) | poder (Form 2848) | Autoriza a un representante a actuar ante el IRS por el contribuyente. | Permite representar y recibir info; distinto del 8821. |
| Form 8821 | autorización de información (8821) | Permite recibir información tributaria, pero NO representar. | No autoriza a hablar/negociar por el cliente; solo acceso a datos. |
| examination / audit | examen / auditoría | Revisión del IRS de una declaración. | Tipos: por correspondencia, de oficina y de campo (field), de menor a mayor alcance. |
| 30-day letter | carta de 30 días | Propuesta de ajuste; abre el derecho a apelar dentro del IRS. | Responder a tiempo preserva Appeals antes de ir a Tribunal. |
| 90-day letter (notice of deficiency) | carta de 90 días (aviso de deficiencia) | Notificación formal del impuesto adeudado. | Son 90 días para peticionar al Tax Court; el plazo NO se prorroga. |
| Appeals | Oficina de Apelaciones | División independiente del IRS para resolver disputas sin litigio. | Busca acuerdo basado en el ‘hazards of litigation’. |
| statute of limitations | plazo de prescripción | Tiempo que tiene el IRS para auditar o cobrar. | 3 años general; 6 si se omite >25% del ingreso; ilimitado si hay fraude. |
| Tax Court | Tribunal Fiscal | Tribunal donde se litiga SIN pagar primero el impuesto. | Para acudir sin pagar, se necesita el aviso de deficiencia (90-day). |
Dominio 3 · Áreas Específicas de Representación (20 de 85 preguntas)
| EN | ES | Qué es | ⚠ Trampa |
|---|---|---|---|
| federal tax lien | gravamen tributario federal | Reclamo legal del gobierno sobre los bienes del deudor. | El lien (reclamo) es distinto del levy (incautación). |
| levy | embargo (levy) | Incautación efectiva de bienes/cuentas para cobrar. | Requiere aviso previo y derecho a CDP; no es lo mismo que el lien. |
| installment agreement | acuerdo de pago a plazos | Plan para pagar la deuda en mensualidades. | Sigue corriendo interés; ciertos montos califican a plan ‘streamlined’. |
| offer in compromise (OIC) | oferta de transacción (OIC) | Acuerdo para pagar menos del total adeudado. | Se evalúa por ‘reasonable collection potential’; no es perdón fácil. |
| currently not collectible (CNC) | actualmente no cobrable | Estatus que pausa el cobro por dificultad económica. | No borra la deuda: el interés sigue y el IRS puede revisar. |
| collection due process (CDP) | debido proceso de cobro (CDP) | Derecho a audiencia ante un lien o levy. | Hay plazo corto para solicitarlo tras el aviso; perderlo limita opciones. |
| innocent spouse relief | alivio de cónyuge inocente | Libera a un cónyuge del impuesto por errores del otro en declaración conjunta. | Exige no haber sabido del error; tiene tipos y plazos distintos. |
| penalty abatement / reasonable cause | condonación por causa razonable | Eliminar sanciones si hubo causa razonable y buena fe. | ‘Reasonable cause’ se prueba con hechos; la ignorancia sola no basta. |
| first-time abatement (FTA) | condonación por primera vez | Alivio administrativo de ciertas multas con buen historial. | Aplica una sola vez y solo a ciertas penalidades. |
| trust fund recovery penalty (TFRP) | sanción de fondos en fideicomiso | Responsabiliza personalmente por impuestos de nómina no remitidos. | Cae sobre la ‘persona responsable’; perfora el escudo de la entidad. |
Dominio 4 · Proceso de Presentación (14 de 85 preguntas)
| EN | ES | Qué es | ⚠ Trampa |
|---|---|---|---|
| e-file / authorized provider | presentación electrónica | Envío electrónico por un proveedor autorizado del IRS. | Hay reglas de elegibilidad y de conservación de documentos. |
| ERO (electronic return originator) | originador de declaración electrónica | Quien inicia la transmisión electrónica de la declaración. | Tiene responsabilidades propias de verificación de identidad y firma. |
| Form 8879 | autorización de firma e-file (8879) | Autoriza al ERO a firmar y transmitir electrónicamente. | Debe obtenerse ANTES de transmitir; se conserva, no se envía. |
| amended return (1040-X) | declaración enmendada (1040-X) | Corrige una declaración ya presentada. | Para reclamar reembolso: 3 años desde la presentación o 2 desde el pago. |
| recordkeeping requirements | conservación de registros | Tiempo y forma de guardar respaldos. | El plazo depende del tipo de partida; el preparador también conserva copias. |
5 · Audio: escucha el repaso
Repaso en audio para estudiar manejando o caminando.
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